Die Zeit, die Projektplanung und -organisation von Marketingaktivitäten in Anspruch nimmt, wird oft unterschätzt. Dennoch sind gerade effizientes Zeitmanagement und die richtige Arbeitsorganisation erfolgsentscheidende Faktoren für Projekte. Je komplexer diese jedoch werden, desto schwieriger wird ihre Steuerung. Abhilfe schaffen speziell für diesen Zweck entwickelte Tools wie der Marketing Calendar von doubleSlash, mit dem sich alle Marketingaktivitäten zentral abbilden und organisieren lassen. Erfahrungswerte bestätigen eine Zeitersparnis von 50 % gegenüber der "Standard"-Kommunikation per Excel, E-Mail und Telefon.
Marketingabteilungen international agierender Unternehmen stehen in engem Dialog mit verschiedenen Märkten und Händlern. Mit weltweit verteilten Organisationen müssen Marketingevents, Produktlaunches und andere Marketingprojekte geplant und abgestimmt werden. Dabei Termine, Aktivitäten und Budgets stets aktuell im Blick zu haben, ist besonders bei einer Vielzahl an parallel laufenden oder internationalen Projekten eine Herausforderung an die Verantwortlichen. Gefragt sind Tools, mit denen sich diese Aktivitäten planen, transparent darstellen und koordinieren lassen. Das bekannte Excel-Sheet stößt hier an seine Grenzen.
Ein zentraler Marketingplan spart Zeit und Geld
Ein Tool, das eigens für diesen Zweck entwickelt wurde, ist der Marketing Calendar von doubleSlash. Er verbessert die Planungs- und Reportingqualität im Marketing, reduziert Kommunikationsaufwände – und spart somit Zeit und Geld. Unabhängig davon, ob es sich um umfangreiche Kampagnen oder einfache Aufgaben des Tagesgeschäfts handelt. Mit Hilfe zusätzlicher Checklisten bleiben Aufgaben und Ereignisse stets im Blick, automatisierte Reports geben zusätzlich Sicherheit. Außerdem ermöglicht der Marketing Calendar eine individuelle Auswertung einzelner oder aller Projekte in verschiedenen Detailtiefen.
Wer macht was bis wann?
Durch die Nutzung des Marketing Calendar über Webbrowser können Teammitglieder unabhängig vom aktuellen Arbeitsort auf das Tool zugreifen. Besonders bei Projektteams international agierender Unternehmen ist die zeitliche Synchronisation von Vorteil – zeitaufwendige Rückfragen und Abstimmungen entfallen.
Mit Sicherheit gut organisiert
Gerade bei webbasierten Tools haben Sicherheit und Datenschutz oberste Priorität. Durch eine umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung ist gewährleistet, dass jeder Nutzer die für ihn relevanten Daten kennt – nicht mehr und nicht weniger. Eine Historienfunktion macht zudem alle Schritte nachvollziehbar und protokollierbar.
Quelle: LightHaus Marketing-Navigation GmbH
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