Die Beantwortung der nachfolgenden vierzehn Fragen gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie hoch das Verbesserungspotenzial im Einkauf Ihres Unternehmens ist. Die Checkliste wurde aus der Praxis von der Hoffmann und Zachau H&Z Unternehmensberatung AG entwickelt, die den Mittelstand bei der Gestaltung der Einkaufsorganisation unterstützt.
1. Arbeitet Ihr Einkauf seit Jahren unverändert nach den historisch gewachsenen Anforderungen?
2. Konnten Sie in den letzten Jahren keinerlei sinkende Preistendenzen feststellen?
3. Haben Sie es bisher vermieden, Ihr Beschaffungsvolumen in verschiedene Warengruppen einzuteilen?
4. Kauft jeder Mitarbeiter der Einkaufsabteilung grundsätzlich alles ein?
5. Wissen Ihre Einkäufer nur ganz vage, bei wie vielen Lieferanten Sie einzelne Warengruppen einkaufen?
6. Gibt es in Ihrer Einkaufsabteilung keinerlei Trennung nach strategischem und operativem Einkauf?
7. Übernimmt Ihre Einkaufsabteilung ausschließlich rein kaufmännische Funktionen?
8. Müssen Ihre Einkäufer bei technischen Fragen mangels Know-how schnell passen?
9. Haben die Mitarbeiter im Einkauf relativ wenig Kontakt mit ihren Kollegen in Entwicklung und Fertigung?
10. Arbeiten Sie mit einem äußerst hohen Anteil regionaler Lieferanten zusammen, obwohl das Gros Ihres Einkaufsvolumens durchaus auf dem Weltmarkt gehandelt wird?
11. Ist die Position des Einkaufsleiters in Ihrer Unternehmensorganisation deutlich weniger wichtig als die des Produktions- oder Vertriebsleiters?
12. Sind Ihre Mitarbeiter im Einkauf deutlich älter als der Rest der Belegschaft?
13. Gibt es bei Ihren Einkäufern Defizite bei internationalen Verhandlungen?
14. Fällt es Ihnen schwer, die Einkaufsstrategie Ihres Unternehmens in wenigen Sätzen zusammenzufassen?
Je mehr dieser Fragen von Ihnen eindeutig verneint werden können, umso besser ist es um den Einkauf in Ihrem Unternehmen bestellt. Viel bejahende Antworten weisen dagegen darauf hin, dass in Ihrer Beschaffung ein großes Verbesserungspotenzial schlummert.
Hier können Sie diese Checkliste als PDF kostenlos downloaden: Beschaffung
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