Dieser bekannte Ruf der Unternehmensgruppe trägt dazu bei, dass in der Personalabteilung jährlich weit mehr als 4.000 Bewerbungen eingehen (davon mehr als 3.000 Bewerbungen für Ausbildungsplätze), die bearbeitet werden müssen. Ein solches, jährlich wachsendes Volumen kann nur durch motivierte Mitarbeiter und eine effiziente Prozessorganisation bewältigt werden, die durch ein modernes EDV-System unterstützt werden. Daher standen folgende Ziele im Vordergrund, als man bei Pneuhage Ende 2006 die Entscheidung traf, ein webbasierendes Bewerbermanagementsystem einzuführen:
- Vereinfachung des Bewerbungsaufwands für Bewerber
- Verringerung des internen zeitlichen Bearbeitungsaufwands
- Beschleunigung der Durchlaufzeit von Bewerberunterlagen
- Reduzierung der Kosten für Unterlagenversand
- Standardisierung der Bewerbungsinformationen
Nachdem die Anforderungen an ein solches System definiert waren, wurden im Rahmen des Auswahlverfahrens intensive Gespräche mit 7 möglichen Systemlieferanten geführt und entsprechende Angebote eingeholt. Dabei konnte das MHM-Recruitingsystem aufgrund seines Funktionsumfangs und seiner Benutzeroberfläche alle an der Produktauswahl Beteiligten bei Pneuhage einstimmig überzeugen. Und, was gerade im kostenbewussten mittelständischen Handel von hoher Bedeutung ist: Auch bei den Kosten für Hardware, Software und Dienstleistung hob sich die Lösung von MHM von den anderen Alternativen ab.
Das Recruiting-System von MHM konnte zudem problemlos in die vorhandene IT-Infrastruktur von Pneuhage integriert werden. Durch die Möglichkeit zum Einsatz in einer virtuellen Serverumgebung auf Linux- und MySQL-Basis, wurde die von Sicherheits- und Kostenbewusstsein geprägte IT-Strategie von Pneuhage ohne Einschränkungen unterstützt.