Schon vor Jahren definierte die MEVACO-Gruppe einen workflow-orientierten Personalprozess, der die Zusammenarbeit zwischen Abteilungsleitungen und Personalabteilung, etwa bei Stellenbesetzungen regelte. „Um diesen Prozess weiter zu vereinheitlichen und zu beschleunigen“, so Miriam Sautter von der MEVACO-Gruppe, „haben wir mit dem Bewerbermanagement von Persis eine ideale Lösung gefunden.“
Die Software ist voll auf den papierlosen Bewerbungsprozess zugeschnitten: von der sauber definierten Stellenausschreibung und dem daraus abgeleiteten Bewerberprofil über die Abwicklung und Archivierung der gesamten Korrespondenz bis hin zur Vertragsgestaltung entspricht das Bewerbermanagement von Persis den Anforderungen der MECAVO-Gruppe an ein schlankes Personalmanagement.
Egal, ob Führungsposition oder Praktikant, Persis sorgt dafür, dass alle an einer Stellenbesetzung Beteiligen die relevanten Informationen sofort und online zur Verfügung bekommen. „Entlastung von Routinearbeiten, Einsparung von Zeit und Kosten, sowie Sicherheit im Prozess bei hoher Abwicklungsgeschwindigkeit waren für uns die entscheidenden Argumente für Persis“, so Miriam Sautter.
Weitere Persis-Module im Einsatz
Bereits seit einigen Jahren arbeitet die MEVACO-Gruppe mit dem Persis-Bewerbermanagement, in dem der gesamte interne Prozess papierlos abgebildet ist. Neben dem Bewerbermanagement wickelt die MEVACO-Gruppe auch die Verwaltung der mittlerweile 150 Mitarbeiter in den deutschen Standorten und ihre Weiterbildung mit Persis ab – Zuwachs nicht ausgeschlossen.
„Wir sind sehr zufrieden mit Persis und der Betreuung durch den PersMan-Softwarebetreuer“, sagt Miriam Sautter abschließend. Deshalb kann sie sich auch vorstellen, mit dem Persis-Bewerbermanagement noch einen weiteren Schritt in Richtung eRecruiting zu gehen, also Stellenausschreibungen im Internet zu veröffentlichen, Online-Bewerbungen zuzulassen und damit den Bewerbungsprozess komplett papierlos zu gestalten.
Aus einfachen Materialien vielfältige und innovative Produktideen entwickeln und umsetzen - darin sieht die europaweit tätige MEVACO-Gruppe mit Hauptsitz im schwäbischen Schlierbach ihr Geschäft. Neben Lochblechen gehören Strukturbleche, Wellen- und geschweißte Gitter, Befestigungs- und Verbindungselemente zum Sortiment des Unternehmens.
Der Leonberger PersMan Software Vertrieb ist exklusiver Vertriebs- und Servicepartner für PERSIS in Baden-Württemberg. PersMan steht für attraktive Software und Dienstleistungen im Personalwesen. Im Mittelpunkt steht der Anspruch Lösungen zu bieten, die sich ausschließlich an den Kundenanforderungen orientieren. Dies gilt für Teilprozesse der Personalarbeit als auch für die Erstellung eines modernen HR-Portals. Das HR-Standardprodukt "Persis" ist eine ganzheitliche Software inklusive Internet- und Intranetanbindung. Gerade Abläufe in der Personalbeschaffung, dem Personalmanagement und der Personalentwicklung können damit deutlich verbessert, effizienter und transparenter gestaltet werden.&HTRE)
