Gute EIMS-Software garantiert optimales Datenmanagement – selbst bei größten Datenaufkommen, wie die nexMart GmbH & Co. KG zeigt Deutschlands einziges reines Internet-Fachhandelportal für Eisenwaren, Beschläge und Gartengeräte wächst. Nicht etwa weil Frühling ist – weil die Philosophie einzigartig ist. nexMart bedeutet: Handel ohne Bürokratie. Für die Kunden jedenfalls. Für das Stuttgarter Unternehmen selbst steigt mit jedem Datensatz, der über das Internet eingeht, auch der administrative Aufwand. Gerade die Vorgangszuordnung zwischen Kunden und Lieferanten stellte die EDV vor immer größere Herausforderungen. Wie auch die Grundsätze einer ordnungsgemäßen DV-gestützten Buchhaltung. Künftig setzt das Unternehmen deshalb mit FILERO auf eine neue, integrierte Lösung: auf ein hochperformantes, effizientes Enterprise Information Management System (EIMS).
Als ausschließliche Internet-Plattform für den Garten- und Werkzeughandel schließt die nexMart GmbH & Co. KG die Lücke zwischen Hersteller und Lieferant – und damit zwischen einer Vielzahl von Enterprise-Resource-Planing-Systemen (ERP) und Warenwirtschaftslösungen. Als Mittler zwischen den Welten garantiert nexMart einen in der Branche völlig neuen, weil unbürokratischen Service: „Sparen Sie sich das tägliche Fax-Wirrwarr, besetzte Telefonleitungen, unnötiges Nachtelefonieren und Abheften. Einfach klicken – fertig.“ Über die Direkteingabe der Bestellungen in die Lieferanten-EDV reduziert sich der administrative Aufwand der Kunden enorm. Und wächst im Gegenzug bei dem Stuttgarter Unternehmen rapide an. Der tägliche Umfang des stark heterogenen Datenaufkommens ist immens.
Flexibles Management für mehrere Millionen Daten
Ob Zertifikate, Rechnungen, E-Mails, Lieferscheine, Prüfprotokolle oder sonstige Dokumente: Rund 130 Lieferanten bietet nexMart eine Dienstleistungs- und Verkaufsplattform. Pro Monat registriert das expandierende Unternehmen rund 300.000 Transaktionen. Hochgerechnet auf das Jahr ergibt das ein Datenvolumen von einigen Millionen Dokumenten. Pro Kunde. Ein effizientes Management derartiger Datenmengen erfordert eine flexible wie komplexe IT-Lösung. Software, die sowohl die rechtlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Transparenz gewährleistet und leicht und komfortabel zu bedienen ist. nexMart entschied sich deshalb für das IT-Konzept FILERO, ein modulares Enterprise Information Management System (EIMS), entwickelt von der LIB-IT GmbH aus Pleidelsheim.
Die Anforderungen waren klar umrissen. „Wir wollten eine leistungsfähige Lösung ausschließlich für unser Archiv“, erklärt Holger Werner, bei nexMart verantwortlich für Projekte und Produktmanagement. Ausschlaggebend waren dann neben der anschaulichen Präsentation vor allem drei Gründe: das flexible Anwendungsspektrum des integrierten Datenmanagements, die Kompetenz des Systemanbieters im Umgang mit EIMS-Verfahren sowie die hohe Prozess-Durchgängigkeit der Anwendung bei allen relevanten Aufgaben.
Individueller Zugriff, durchgängige Transparenz
Das gilt für die individuelle Zugriffsverwaltung geschützter Bereiche durch unterschiedliche Berechtigungsprofile genauso wie für die Einmal-Beschreibbarkeit von Dokumenten, deren maschinelle Auswertbarkeit sowie nicht zuletzt für die Prüfungsnachvollziehbarkeit von Daten aus Drittsystemen: Das GDPdU- bzw. GoB-konforme Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten ist durch den Einsatz der
neuen EIMS-Lösung deutlich effizienter geworden. „Die Performance bei der Dokumentensuche gefällt uns ausgesprochen gut“, sagt der Projektmanager. „Die Oberfläche ist einfach zu administrieren, darüber haben wir die für uns wichtige Vorgangszuordnung zwischen Kunden und Lieferanten signifikant erhöhen können.“ Vom Auftrag bis zur Rechnungsstellung, alle Vorgänge lassen sich schnell, individuell und sicher lokalisieren, ablegen und verwalten.
Über LIB-IT
Die LIB-IT GmbH in Pleidelsheim wurde im April 1996 mit dem Ziel gegründet, innovative Systemlösungen für die Speicherung und Suche strukturierter und unstrukturierter Daten durch den Einsatz moderner objektorientierter Datenbanktechnologie zu erschwinglichen Preisen anzubieten. Das Unternehmen ist ein globaler Systemanbieter und bietet seine Produkte LIBERO und FILERO multilingual und Unicode-kompatibel an; und ist daher geeignet, die verschiedenen Ansprüche internationaler Unternehmen zu erfüllen. Derzeit sind weltweit mehr als 450 Systeme in verschiedensten Netzwerkumgebungen und auf der Mehrzahl der gängigen Hardware-Plattformen installiert.
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