Besonders zeit- und kostenintensiv waren beim bisherigen Konzernabschluss die dezentralen Teile Schuldenkonsolidierung und Aufwands- und Ertragskonsolidierung, da diese beidseitig zwischen allen 12 (+2 ohne Konsolidierung) beteiligten Gesellschaften durchgeführt werden müssen. Dies bedeutet innerhalb der einzelnen Gesellschaften mitunter zahlreiche Rücksprachen. Zudem erfolgen Buchungen oft in verschiedenen Perioden und Intercompany-Rechnungen werden häufig beanstandet oder einseitig gekürzt. Abhilfe sollte eine Software-Lösung schaffen. Aufgrund der internationalen Aufstellung der TUBEX-Holding lauteten die Anforderungen: währungs- und kursneutral rein webbasiert, sprachneutral, CSV-Import und Excel-Export, ERP-neutral, preisgünstig, beliebige Kontenpläne und intuitive Bedienung.
Nach einer intensiven Marktbeobachtung konnte lediglich die Lösung intercompany-web von yourIT überzeugen. Die Mitbewerber waren meist zu teuer, aufwändig und kompliziert. Außerdem nahm sich kaum eine Lösung so intensiv dem Problem der Generierung der korrekten Zahlen für die Einzelabschlüsse an. Erstaunlicherweise wurden die Abstimmung zwischen den Gesellschaften meist als korrekt vorausgesetzt. Als besonders konzernfreundlich schätzt Controller Peter Sikabonyi den Vorteil von intercompany-web ein, dass mit der Weblösung auch jederzeit der aktuelle Stand der Abstimmung sowohl für die Zentrale als auch für die einzelnen Gesellschaften abgerufen werden kann: „Wir haben bei der Auswahl großen Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. Durch die rein webbasierte Technologie war die Einführungszeit extrem kurz. Wir benötigten nur knapp 2 Tage inklusive Installation und Schulung. Dadurch ergibt sich auch ein sehr günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis und ein hoher Return on Investment. Das Projekt wird sich innerhalb 1 Jahres amortisieren“, fasst Herr Sikabonyi das Projekt zusammen.
Zwischen der ersten produzierten Aluminiumtube und dem heutigen Produkt liegen Welten. Doch die betreffen nicht nur das Design. Während Fertigung, Lackierung, Bedruckung und Verpackung für eine Tube im Gründungsjahr noch drei bis vier Tage benötigten, dauert der gesamte Prozess heute noch zwanzig Minuten. TUBEX produziert so mit modernsten Produktionslinien bis zu 180 Tuben in einer Minute. 
Einmal im Monat erfassen die 12 zu konsolidierenden Gesellschaften Ihre Daten jetzt online in intercompany-web. Dafür stehen Ihnen eine manuelle Schnellerfassungsmaske und ein CSV-Import zur Verfügung. Das integrierte Prozessmanagement steuert den Abgleichprozess zwischen je zwei Gesellschaften und bietet zugleich die Möglichkeit der Erfassung von Kommentaren zu den Einzelabschlüssen durch die beteiligten Gesellschaften und die Zentrale. Letztere behält über eine Farb-Matrix den gesamten Abgleich im Auge und sieht, wann sie eingreifen muss. Als Ergebnis erhält TUBEX nun die fertigen Einzelabschlüsse incl. aller Kommentare zur Verifizierung durch den Wirtschaftsprüfer. Außerdem ergeben sich automatisch die vollständigen und fehlerfreien Buchungssätze für die Aufwands- und Ertrags- sowie die Schuldenkonsolidierung. Zwischenzeitlich wurde die Lösung mit dem Innovationspreis 2007 ausgezeichnet.
Das Unternehmen yourIT ist eine offene Handelsgesellschaft (oHG) mit den geschäftsführenden Gesellschaftern Ralf Ströbele, Dieter Morgner und Thomas Ströbele. Gegründet wurde yourIT im Jahre 2002 mit dem Ziel, umfangreiches IT-Wissen mit kaufmännischem und marketingspezifischem Know-how zu kombinieren. Für den Kunden heißt das: "Alles aus einer Hand!" Als Partner namhafter Softwarehersteller ergänzt yourIT Standardsoftwarepakete um anwendungsorientierte Gesichtspunkte. Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen Anpassungen entstehen so ganzheitliche Lösungen wie z.B. E-Billing, die sich nahtlos in jedes Unternehmensumfeld einfügen.Typisch für yourIT ist, dass neue Lösungswege aus erfolgreichen Projekten umgehend in die Weiterentwicklung der yourIT-Produkte einfließen. Das Ergebnis ist eine Produktpalette, die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bewältigt.&HTRE)
