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Was haben die Nagel Maschinen- und Werkzeugfabrik und die Software von Wilken Entire gemeinsam? Beide gelten in ihrer Branche als Spezialisten für Oberflächen. Nagel bearbeitet Zylinderlaufbahnen für die Automobilindustrie. Wilken Entire ist seit Jahren mit seiner modernen Oberfläche Wettbewerbern voraus. Kein Wunder, dass beide Partner wurden.

Die Nagel Maschinen- und Werkzeugfabrik mit Hauptsitz in Nürtingen arbeitet bereits seit Anfang 1999 mit dem Rechnungswesen von Wilken Entire – und zwar mit den Modulen Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Controlling. Damals wurde das System IFS von IBM (Mainframe) abgelöst. „Was die Qualität der Oberfläche angeht, war Wilken Entire, einmal abgesehen von SAP, bereits damals den Mitbewerbern um Lichtjahre voraus“, erinnert sich der Leiter Rechnungswesen, Rolf Schäfer. „Für SAP hätten wir, was die Kosten für Anschaffung und Einführung angeht, doppelt so viel hinlegen müssen. Das war einfach astronomisch.“ Und so entschied sich der bodenständige Industriebetrieb für die Software aus Ulm. Nicht nur wegen der Oberfläche, die bereits Ende der 90er Jahre fast nur Mausklicks kannte, aber vor allem. Ein zweites Auswahlkriterium war die solide Firmengröße, mit der Nagel wegen der anstehenden Jahrtausend-Umstellung und der Euro-Einführung auf der sicheren Seite sein wollte.

In der Praxis bewährt

Infobox

Anwenderunternehmen:

NAGEL Maschinen- und Werkzeugfabrik GmbH

www.nagel.com

Lösung:

Einsatz mehrerer Wilken-Softwaremodule aus Finanz- und Rechnungswesen

Dienstleister:

Wilken Entire AG

www.entire.de

Seit 1999 arbeiten fünf Mitarbeiter von Nagel mit der Software. Sie alle sind sich einig: In der alltäglichen Praxis haben – auf der Grundlage der smarten Oberfläche – vor allem die guten Auswertungsmöglichkeiten überzeugt. „Mit zwei, drei Befehlen ließen sich schon in der Anfangszeit eigene separate Auszüge aus der Buchhaltung erstellen“, weiß Rolf Schäfer von Nagel. „Das hat Wilken Entire dann über die Jahre hinweg systematisch weiterentwickelt.“ Hervorzuheben sei der leichte Export der Buchhaltungsdaten in gängige andere PC-Formate, vor allem Excel. „Ob bestimmte Auswertungen der Debitoren in Verbindung mit den Erlöskonten oder die große Jahresendauswertung – mit der Wilken Entire Software klappt es immer recht schnell und komfortabel.“

Was wird bei Nagel produziert?

Es geht um ganz spezielle Maschinen für die Automobilindustrie. Die Kunden schicken Nagel Zeichnungen mit genauen Angaben, wie die Oberflächen von Zylindern aussehen müssen. Drumherum bauen Techniker des Unternehmens eine für jeden Kunden optimal ausgelegte Sondermaschine für den Motorblock. Der Zylinder wird dabei „gehont“. Dabei entsteht eine Oberfläche mit flachen Plateaus, auf denen der Kolben gut gleiten kann, während sich in den kleinen Vertiefungen zwischen den Plateaus das Öl sammeln kann. Dies wird auch Ölhaltevermögen genannt. Hinzu kommt, dass sich Rundheit und Zylindrizität verbessern.

Das Unternehmen Nagel hat in mehreren Ländern der Welt Niederlassungen. Diese agieren weitgehend eigenständig. In Deutschland gibt es insgesamt vier Werke, die über die Wilken Entire Anlagenbuchhaltung abgebildet werden. Was den Support und die Hotline der gesamten Software aus Ulm angeht, schaltet Praktiker Rolf Schäfer gerne stilistisch auf den höchsten Gang. „Das funktioniert immer sehr gut und auf hoch stehendem Niveau.“

Ganz neue Oberfläche

Im Herbst 2008 will die Nagel Maschinen- und Werkzeugfabrik die neue Version 7 einführen. Der neue "Report Builder" soll es dann dem Unternehmen noch leichter machen, Auswertungen aller Finanzkennzahlen schnell zu erstellen und graphisch aufzubereiten. Das Rechnungseingangsbuch wird dem Plan zufolge mit einem Dokumentenmanagementsystem verbunden. Die Anzeige der digitalen Dokumente sowie die sachliche und rechnerische Prüfung ist dann direkt aus der Anwendung möglich.

Über Wilken Entire AG

Die Wilken Entire AG ist 2007 aus der 1993 gegründeten Entire Software AG hervorgegangen und entwickelt und implementiert Software für das Rechnungswesen und das Controlling. Der Branchenschwerpunkt liegt im Bereich Gesundheit und Soziales. Das Unternehmen ist Teil der seit 30 Jahren am Markt für Rechnungswesen agierenden Wilken Unternehmensgruppe in Ulm.

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