Die Wahl fiel auf die iQ-Suite des Karlsruher Softwareherstellers Group Technologies. Sie ist modular aufgebaut, unternehmensweit skalierbar und lässt sich durch die komplett serverbasierte Architektur zentral administrieren. Bereits bestehende Virenscanner lassen sich integrieren. Ein- und ausgehende E-Mails wie auch der unternehmensinterne E-Mail-Verkehr werden auf Viren, Trojaner, Würmer und andere Risiken überprüft, unerwünschte Dateianhänge sicher geblockt oder eliminiert.
Gerade bei Finanzdienstleistern und deren filialübergreifender Kommunikation spielt die Rechtssicherheit von E-Mail-Inhalten eine bedeutende Rolle. Für die BBBank hieß hier die Lösung: „securiQ.Trailer“. Über individuell anpassbare Jobs und Textbausteine werden die Richtlinien des Unternehmens im Hinblick auf Rechtssicherheit und Corporate Design eingerichtet.
„Besonders wichtig war uns der lückenlose Zugriff auf unseren elektronischen Geschäftsverkehr. Denn Banken sind verpflichtet, Dokumente und E-Mails je nach Schriftstück bis zu zwanzig Jahre nach Auflösung eines Kontos zu archivieren“, betont Frank Hirsch, Lotus-Notes-Administrator der Bank „Und hier herrschte anfangs Unsicherheit in der Handhabung.“ Der Einsatz von „securiQ.Safe“ garantiert die Beachtung dieser gesetzlichen Vorschrift. Das Produkt bietet neben der zuverlässigen und verschlüsselten Aufbewahrung von E-Mails auch Schutz vor Manipulation: Es ermöglicht nur autorisierten Personen den Zugang zu abgelegten E-Mails.
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