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IT-gestützte Geschäftsprozesse

Schwörer Zahnradtechnik kalkuliert und steuert Fertigung mit ISSOS PRO


“Mit validen Daten planen und agieren“

Unternehmer stehen jeden Tag neu vor der Herausforderung, die Geschäftsprozesse entlang der Wertschöpfungskette so optimal wie möglich zu gestalten. Um die gesteckten Ziele zu erreichen und Lücken im Wertschöpfungsprozess zu schließen, vertrauen viele Betriebe auf ein anwendungsorientiertes ERP/PPS-System. Wie ein mittelständisches Fertigungsunternehmen von einer auf seine Bedürfnisse exakt zugeschnittenen Softwarelösung profitieren kann, zeigt der Einsatz von ISSOS PRO bei der Schwörer Zahnradtechnik GmbH in Hüfingen. “Wir können nun mit validen Daten planen und agieren“, so Geschäftsführer Dr.-Ing. Martin Schwörer. Ergebnis: exakte Kalkulationen, beschleunigte Abläufe, verbesserte Transparenz, erhöhte Produktivität.

IT muss sich den betrieblichen Anforderungen unterordnen

“Genügte früher zur Auftragsabwicklung ein einfaches System für die Fertigung, so wurde mit zunehmenden Markterfordernissen die Notwendigkeit einer leistungsstarken IT-Lösung immer deutlicher“, so Dr.-Ing. Martin Schwörer, Geschäftsführer der Schwörer Zahnradtechnik GmbH. Bereits seit Ende der neunziger Jahre arbeitet das Unternehmen aus dem südbadischen Hüfingen daher computerunterstützt in der Auftragsbearbeitung und Produktion. Mit dem Einsatz einer Softwarelösung eines großen Systemhauses glaubte man bei Schwörer, auch in die IT-Zukunft investiert zu haben. Schon bald aber stellten die Verantwortlichen fest, dass die betriebsindividuellen Geschäftsprozesse dem System hätten untergeordnet werden müssen. Zudem war der Funktionsumfang in der Standardversion den firmenspezifischen Anforderungen nicht gewachsen - “es sei denn, man hätte für die Anpassungen teure Dienstleistungen des Herstellers in Anspruch genommen“, so Dr.-Ing. Martin Schwörer. Eine Neuorientierung wurde deshalb unumgänglich.

ISSOS - Integriertes Software-System zur Operativen Steuerung

Ausschlaggebender Faktor bei der Auswahlentscheidung für ISSOS PRO der APS delta GmbH, Villingen-Schwenningen, war nach ausführlicher Analyse der individuellen Anforderungen die Empfehlung eines Wirtschaftsberatungsunternehmens - besonders auf Grund der Qualität der Kalkulationsmodule. “ISSOS PRO als flexibles Standardprogramm ließ sich vollständig an unsere Unternehmensstruktur anpassen“, bestätigt der Geschäftsführer, “das optimal ausgereifte ERP/PPS-System ist in seiner Funktionalität nicht überdimensioniert und daher nicht nur von Spezialisten bedienbar, aber dennoch in der Lage, alle unsere Anforderungen wirtschaftlich abzudecken.“

Infobox
Anwenderunternehmen:
Schwörer Zahnradtechnik GmbH

Lösung:
Implementierung der ERP/PPS-Lösung ISSOS PRO

Dienstleister:
APS delta GmbH
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ISSOS PRO: durchgängig und auf das Wesentliche konzentriert

Mit ISSOS PRO sind bei der Schwörer Zahnradtechnik GmbH alle Geschäftsprozesse auf das Wesentliche konzentriert, vor allem aber wurde die Kalkulation vereinfacht - “was früher bei jährlich mehr als 2.000 Kalkulationen mit den unterschiedlichsten Staffelpreisen einen gewaltigen Arbeitsaufwand für unseren Mitarbeiter in der Kalkulation bedeutete“, so der Geschäftsführer im Rückblick. Dadurch konnten auch die Auftragsbearbeitung beschleunigt, die Bestände reduziert und Kosten gesenkt werden. Das Datenvolumen umfasst rund 25.000 Teile mit mehrstufigen Stücklisten und Arbeitsplänen sowie 650 Kunden- und Lieferantenstammdatensätze. An den sieben ISSOS-Arbeitsplätzen werden seit Jahresbeginn 2004 alle Geschäftsvorgänge vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungslegung abgewickelt: Vorkalkulation, Auftragsbearbeitung, Materialbedarfsplanung, Einkauf, Produktionsplanung und -steuerung, Fremdbearbeitung (mit Berücksichtigung der Beistellteile), Lagerverwaltung, Fakturierung, Nachkalkulation sowie die Übergabe der Rechnungsausgangsdaten an das über Schnittstellen ein- und über Internet angebundene Finanzbuchhaltungsprogramm im Home-Office. Da sich die praxiserprobten Module in sinnvollen Kombinationen, aber auch unabhängig voneinander einsetzen lassen, wurden 2007 die Bereiche DNC, MDE und BDE über Schnittstellen in ISSOS PRO integriert.

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