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Die E-Mail hat sich als Kommunikationsmittel in der Wirtschaft erfolgreich durchgesetzt: Schon heute fallen bei vielen deutschen Unternehmen im Rahmen der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation jährlich über 500 Gigabyte an Daten an, die aus organisatorischen und rechtlichen Gründen archiviert und vorrätig gehalten werden müssen. Das ergab eine Umfrage des Karlsruher E-Mail-Spezialisten Group Technologies unter IT-Verantwortlichen.

"Die Umfrage liefert verdeutlicht vor allem, dass sich das Thema rechtssichere Aufbewahrung von E-Mails und effiziente Entlastung von Servern zunehmend zu einem Wachstumsmarkt entwickelt", so Andreas Richter, Director International Marketing von Group Technologies.

Nahezu jedes dritte befragte Unternehmen gab an, derzeit zwischen 500 Gigabyte und ein Terabyte an E-Mail-Storage zu verwalten. Bei 17 Prozent sind es sogar bis zu zwei Terabyte und mehr. Und dabei wird es laut Umfrage nicht bleiben: Denn mehr als zwei Drittel der befragten IT-Verantwortlichen erwarten, dass die Datenmenge in ihrer Mailserver-Umgebung in den kommenden Jahren jährlich um zehn bis 30 Prozent zunehmen wird. Sechs Prozent halten sogar eine Verdoppelung des heutigen Speicherplatzbedarfs für möglich.

Mehr als 80 Prozent der Befragten sehen die Notwendigkeit des Einsatzes einer E-Mail-Archivierungslösung. Die zahlreichen rechtlichen Bestimmungen, die der Gesetzgeber in den vergangenen Jahren erlassen hat, belasten heute die IT-Abteilungen der Unternehmen beträchtlich. Nach Auffassung der Unternehmen wird diese Belastung weiter zunehmen. So führen 61 Prozent der Befragten die bestehende Rechtslage als wichtigsten Grund für die softwaregesteuerte Archivierung von E-Mails in ihrem Unternehmen an - gefolgt von der Server-/Postfach-Entlastung (28 Prozent). Die Minimierung von Backup-Zeitfenstern fällt hingegen kaum ins Gewicht.

"Den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung, die Unternehmen bei der nachvollziehbaren, lückenlosen und gesetzlich verpflichtenden Aufbewahrung der extremen Datenmengen unterstützt, sehen viele Unternehmen als Lösung des Problems", glaubt Anja-Michaela Joris, Leiterin der Rechtsabteilung der Holdingesellschaft Group Business Software AG.